Il va sans dire que la meilleure façon de planifier une fin d'année fiscale réussie consiste à la préparer tout au long de l'année. En effet, la fin d'exercice est souvent une des périodes les plus occupées d'une entreprise. Découvrez nos trucs pour alléger votre stress et faciliter la vie de toute votre équipe.
Chaque année, il faut mettre à jour les taux de cotisation à l'Assurance-Emploi (AE) et à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail au Québec (CNESST). Généralement, les taux vous sont communiqués au début de l'année, et si vous les transmettez aux bonnes personnes et qu’ils sont bien appliqués dès le début, vous n'aurez pas de problème à la fin de l'année.
C'est connu, un comptable heureux est un comptable efficace. Assurez-vous donc que vos comptables reçoivent mensuellement tous les documents dont ils ont besoin : factures, rapports de carte de crédit, relevés bancaires, rapports de paie, inventaire du stock, reçus, etc. Dans le doute, demandez-leur de vous fournir une liste que vous pourrez cocher à chaque fin de mois. Vous éviterez ainsi plus tard de devoir remonter en panique vos historiques de courriels pour trouver des factures qui datent de février.
Assurez-vous aussi que les rapports de carte de crédit et les reçus admissibles soient bien classés et à disposition. Une astuce : choisissez bien les employés à qui vous octroyez des cartes et crédits, et assurez-vous de mettre en place un système de remise de factures et de vérification des rapports tout au long de l'année.
Vous pouvez aussi adopter un logiciel de comptabilité en ligne. Ce logiciel permettra à votre équipe d'ajouter des photos de leurs reçus dans un endroit sécuritaire sur le cloud. Ainsi, ils seront facilement accessibles aux comptables pour effectuer les déductions des dépenses et les rapports d'impôts.
Avant les vacances, on a parfois tendance à donner un gros coup et à laisser le reste pour plus tard. C'est une erreur qui pourrait vous coûter. Étant donné que les premières semaines de l'année sont les plus importantes de l'année pour avoir un avantage concurrentiel sur les compétiteurs, vous vous devez d'avoir un plan de match.
Malheureusement, beaucoup d'entreprises doivent subir le contrecoup de leurs vacances et perdent plusieurs semaines de productivité au cours de l'année. Les employés se préparent stressés et reviennent au travail avec une tonne de courriels à gérer. Les directives ne sont pas tout a faites claires à propos de leurs tâches, plusieurs gestionnaires sont encore en vacances, et personne n'avance.
C'est pourquoi il faut mettre en place un système de gestion des activités pour que tout le monde soit prêt à travailler au retour du congé. Bien sûr, il faut rester réaliste, mais une liste de choses à faire pour que tout le monde soit efficace et fonctionnel peut avoir un grand impact sur votre productivité.
Dans le même ordre d'idées, à votre retour de vacances, il n'y a pas que votre équipe qui doit être prête à travailler : vous aussi!
Assurez vos arrières en planifiant en avance vos rencontres de début d'année avec vos clients les plus rentables. Profitez-en pour prévoir votre plan d'action avec eux et vous assurer que tout le monde ira dans la même direction. Discutez ensemble de vos objectifs et de votre vision de l'année à venir.
Ce faisant, vous pourrez commencer à produire dès le début de l'année et poursuivre la conversion de nouveaux prospects dans les mois suivants.
Pour bien commencer l'année, il est primordial de verbaliser votre vision à l'ensemble de votre équipe et d'ainsi vous assurer que tout le monde ira dans la même direction. Ce discours de début d'année aura aussi un impact positif sur la motivation et le sentiment d'appartenance de vos employés.
Prévoyez cette rencontre en avance et trouvez un moyen de la rendre spéciale pour vous assurer la participation de tout le monde. Des cafés et des muffins, c'est très peu cher payé pour que votre entreprise avance à l'unisson vers un but commun.
Après la fin de votre année financière, il sera crucial de faire analyser vos chiffres par un professionnel qui pourra faire ressortir les données pertinentes pour votre entreprise et en tirer des conclusions. Un bon diagnostic de vos ratios de rentabilité et de solvabilité pourra vous aider à faire des choix stratégiques pour la suite.
Votre conseiller pourra aussi évaluer les stratégies fiscales que vous utilisez et voir s'il y a des changements à effectuer pour minimiser l'impact des impôts sur vos revenus. Pour en savoir plus, consultez nos 3 stratégies fiscales à découvrir.
Nous pouvons prendre en charge votre déclaration de revenus, vos impôts, l'impôt des fiducies et vous aidez avec votre optimisation fiscale. Mais plus encore, une rencontre avec un conseiller AGSF, c'est une pause pour analyser votre entreprise et découvrir les meilleures pratiques à améliorer pour maximiser votre rentabilité. Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir encore plus de conseils et des stratégies personnalisées.
